黨的建設(shè)
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——記滄鹽集團檔案室主任科員楊瑞
檔案管理工作是滄鹽集團成立60多年來各項工作活動的歷史記錄，是當前和以后工作查考的重要依據(jù)
。作為一名檔案管理員
，楊瑞也把自己對企業(yè)的忠誠和熱愛牢牢地刻印進每一個檔案盒中
。
“剛到檔案室看著滿桌子急需整理的文件
、鐵皮柜里擺放滿滿的案卷，工作不知從何下手，我都犯怵了”楊瑞說。2002年，楊瑞調(diào)入集團公司檔案室從事文書檔案管理工作。剛開始，因為工作無從下手，一度想打退堂鼓，最后，只能把自己的母親——滄鹽集團退休的老檔案員請來，講授檔案管理的工作方法。在母親手把手細心地講解中，楊瑞學(xué)會了收集、鑒定、整理、裝訂以及錄入等檔案管理初步要領(lǐng)。然而，在母親那學(xué)的最多的是老一輩檔案人對滄鹽檔案工作的責任，這份責任楊瑞深扎心底。
帶著這份責任的傳承
，楊瑞全身心地投入到檔案管理工作中去。按照檔案臺賬目錄明細，楊瑞熟記原有的文書檔案、會計檔案、科技檔案、人事檔案等存放位置以及按年份存放的編目號續(xù)，每天重復(fù)著檔案的整理
，裝訂，錄入
，查閱等工作
，遇見急需解決的問題及時與同事溝通、向檔案管理的前輩請教
。在工作地循序漸進中
，楊瑞喜歡上了這項神圣的檔案工作。然而
，隨著多年工作經(jīng)驗的不斷積累
，她發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的深奧，沒有豐富的業(yè)務(wù)知識以及細致的檔案管理流程
，很難做到檔案的規(guī)范管理與服務(wù)企業(yè)的目的
。
為豐富業(yè)務(wù)知識，規(guī)范檔案管理
，楊瑞反復(fù)研讀各類檔案書籍和業(yè)務(wù)書刊
，并結(jié)合企業(yè)檔案實際情況向地方檔案管理同行請教，在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時總結(jié)經(jīng)驗。多年來
，楊瑞依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)
，編制了《企業(yè)檔案分類方案歸檔范圍及保管期限表》，對公司企業(yè)檔案的分類和類目設(shè)置及所含范圍給予界定
，對文書檔案
、財務(wù)檔案等保管期限進行修訂，不但加強了檔案類目的規(guī)范性
，而且還確保了資料的齊全完整
。同時，楊瑞不斷改進個別檔案收集不規(guī)范、歸檔材料不齊全、不合格的情況，加強與各個業(yè)務(wù)部室的溝通聯(lián)系，避免了業(yè)務(wù)部室因工作原因造成檔案的散落與遺失。
檔案的規(guī)范管理，為企業(yè)存真的同時
，最終目的是服務(wù)企業(yè)。楊瑞始終堅持檔案工作就是服務(wù)的觀點，既要強化企業(yè)檔案保密工作
，又要增強檔案管理服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營
、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)于基層的工作要求
。多年來
，無論是維護公司的合法權(quán)益、解決歷史遺留問題
、產(chǎn)權(quán)確立還是編史修志等工作
，只要有需求的檔案資料，楊瑞都會以最快的速度第一時間提供
。2021年8月
，她因身體原因做了一個小手術(shù)，正在家臥床休息
，突然接到公司需要提供生產(chǎn)經(jīng)營檔案依據(jù)的電話
，她強忍病痛，在家人的攙扶下趕到單位
。經(jīng)過一個多小時的查閱
，終于找齊了相關(guān)資料，沒有影響正常生產(chǎn)經(jīng)營
，避免了企業(yè)損失
，而回到家的她已經(jīng)疼得滿臉是汗
。
20多年來，楊瑞對檔案的熱愛
，就像在哺育自己的孩子一樣精心照料。夏天
，為保證檔案存放適宜的溫濕度
，定時通風調(diào)節(jié)溫度，定期對檔案保管狀況進行全面檢查
，對紙質(zhì)檔案資料按時進行防霉
、防蟲處理，對金屬獎牌
、獎?wù)逻M行防塵
、防銹蝕的保養(yǎng)；冬天
，定期清理庫房衛(wèi)生
，對用電、滅火器消防器材進行安全檢查
，多年來沒有發(fā)生檔案損壞以及丟失現(xiàn)象
。
2021年底，公司新建檔案室竣工
，看到嶄新的場館
、現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備，楊瑞及所有檔案管理人員倍感鼓舞
，深切體會到公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視
。新館建成后，檔案管理將實現(xiàn)智能化數(shù)字管理
，需要對前期所有歷史檔案進行電子化錄入
，這需要大量的人力物力。從2022年7月份開始
，楊瑞帶領(lǐng)檔案室人員全面開啟了智能化數(shù)字化升級工作
，先后完成了建場至今60余年永久性、定期30年的文書檔案
、科技檔案及部分人事檔案的拆卷掃描
、數(shù)據(jù)核實、訂卷匯總和檢查入庫等工作
，并對現(xiàn)存會計檔案
、實物檔案進行規(guī)范化、標準化管理
，建立電子目錄
，全面實現(xiàn)了從實體檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變
。先后完成文書檔案2601冊，簡化文書檔案853件
，聲像檔案113盒
，圖片檔案71冊；完成科技檔案數(shù)字化管理54盒
，數(shù)字化人事檔案1000份
。
2022年11月，檔案室整體搬遷至新建室館
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？粗黝悪n案搬進了嶄新整潔的新“家”以及檔案管理用上了北京銳爾檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，楊瑞心里說不出的喜悅。但是，新的辦公環(huán)境、先進的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)以及怎樣填充檔案管理系統(tǒng)使之高效運行，對檔案管理人員也提出了新的要求。楊瑞與檔案室同事認真學(xué)習國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》的新標準等專業(yè)知識，努力提高現(xiàn)代化辦公設(shè)備
、信息網(wǎng)絡(luò)的技能
，全面提升綜合素質(zhì)。
2022年12月
，新冠病毒肆虐
，楊瑞為盡快填充信息化管理系統(tǒng)，始終堅守在工作崗位
，在她的帶動下
，滄鹽集團檔案管理工作實現(xiàn)了方法科學(xué)化、管理手段現(xiàn)代化
、檔案工作標準化的新飛躍
。
“學(xué)無止境、勤則可達”楊瑞從剛到滄鹽檔案室的生澀
，到現(xiàn)在檔案管理工作的豐富經(jīng)驗
，她無時無刻不在學(xué)習，辛勤的面對各項工作
。有人曾經(jīng)問楊瑞
，你每天在辦公室里頭忙忙碌碌的干什么？楊瑞笑著說：“我們的工作是鎖進檔案柜里的
，別人看不到”
。
2022年6月，在第十五個“國際檔案日”
，楊瑞喜獲2022年度黃驊市“最美檔案人”稱號
。面對領(lǐng)導(dǎo)的表揚和同事的稱贊
，楊瑞表示，作為一名老檔案管理人員
，將認真做好傳承工作
，將自己的工作經(jīng)驗傳授給下一代，并按照“五步工作法”要求
，進一步掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備、信息網(wǎng)絡(luò)的技能，為滄鹽集團高質(zhì)量發(fā)展再立新功。
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